طراحی مبلمان اداری و چیدمان آن یکی از مهم ترین نکات اجرای دکوراسیون داخلی است ، آنچه چشم ارباب و رجوع یا همکارانتان را به خود جلب می کند مبلمان اداری محیط اداره تان است. البته به همان میزان که استفاده از مبلمان اداری ، و دیزاین متفاوت فضای اداره تان چشم ها را خیره می کند ، استفاده از مبلمان نامناسب وطراحی ناخوشایند ظاهر زشت وزننده ای به محیط کارتان خواهد داد .
المان های طراحی
نوع مبلمان اداری ، هماهنگی با طرح و رنگ آن با سایر دکوراسیونتان می تواند تاثیر بسیار بالایی در زیبا دیده شدن محل کارتان داشته باشد. نوع سبک دکوراسیونی که قصد استفاده از آن را دارید وترکیب رنگبندی از جمله نکاتی است که باید به آن توجه ویژه ای نمایید. ساختمان های اداری باید متناسب با نیاز ارباب رجوع و راحتی کارمندان شاغل در آن ساخته و طراحی شوند. جنس و تعداد مبلمان اداری مورد استفاده در شرکت بستگی به وسعت محیط و میزان هزینه پرداختی شما دارد.
مبلمان اداری از مهمترین اجزای هر اداره و شرکت می باشد که در کنار زیبایی که به محیط ادارات و سازمان ها می بخشد، انواع گوناگونی دارد که برای محیط های مختلف استفاده می شود. در این مقاله سعی می کنیم ابتدا به معرفی مبلمان اداری و سپس به چیدمان آنها بپردازیم.
مبلمان اداری
مبلمان اداری به وسایلی گفته می شوند که برای چیدمان محل کار یا اداره مورد استفاده قرار می گیرند، مبلمان اداری شامل انواع میزهای اداری، صندلی ها، سیستم فایلینگ، قفسه ها و ... می باشند، که موجب می شود محیط کار حالت کاربردی و هماهنگی پیدا کند، مبلمان اداری با چینش مناسب خود می توانند از محیط کار و محیط اداری یک محل جذاب درست کند، مبلمان اداری در هر قسمتی از اداره ها به کار برده می شود که از جمله آن ها می توانیم به اتاق مدیریت، اتاق کارمندان، اتاق کنفرانس و... اشاره کنیم امروزه انواع مبلمان اداری، خصوصاً مبلمان اداری مدرن کاربرد زیادی در محیط های اداری دارند.
انواع مبلمان اداری
مبلمان اداری مختلف دارای انواع متفاوتی مانند میز ( میز مدیریت، میز اداری، میز کنفرانس و ... ) و صندلی و کمد است .
- مبلمان اداری کلاسیک
بسیاری افراد هستند که به هر دو سبک مدرن و کلاسیک علاقه مند هستند . بعضی از این افراد با توجه به علاقه شان به هر دو سبک، چیدمان مبلمان خود را ترکیبی از این دو سبک درست می کنند. ترکیب دو سبک ممکن است نتیجه ای که شما دوست دارید را محقق نکند و باعث شود که فضای کاری شما مورد پسند مشتریان نباشد.اگر فضایی که شما در آن کار می کنید، کلاسیک و یا سنتی باشد بهتر است از سبک چیدمان کلاسیک استفاده کنید. معمولا افراد میانسال به فضاهایی با سبک کلاسیک علاقمند هستند.
مبلمان اداری مدرن
در بسیاری از ادارات و سازمان ها امروزه از سبک مبلمان اداری مدرن استفاده می کنند . سبک مبلمان اداری بسیار مورد توجه مشتریان جوان است . در این سبک بیشتر از رنگ های شاد و روشن استفاده شده است. سبک مدرن دارای ویژگی های خاصی از جمله تنظیم ارتفاع میز و همچنین تنظیم ارتفاع صندلی اداری است. در بسیاری از چیدمان های اداری به سبک مدرن از پارتیشن نیز استفاده می شود. این پارتیشن ها به فضای کار جذابیتی دو چندان می دهد. نصب پارتیشن ها بسیار راحت است. برای تولید مبلمان اداری مدرن معمولا از فلز، شیشه، ام دی اف براق و همچنین سنگ استفاده می کنند.
میز کارشناسی (کارمندی)
یکی از انواع میزهای اداری که بیشترین کاربرد را از لحاظ مصرف در اداره ها و شرکت ها دارد میزهای کارشناسی یا میزهای کارمندی هستند که برای استفاده کارمندان کاربرد دارد، بهتر است که پایه های میزهای اداری طوری باشد که قابلیت تنظیم را داشته باشد و هر یک از کارمندان با توجه به شرایط فیزیکی خود بتوانند ارتفاع میزها را تغییر بدهند، با توجه به استفاده ای که از میزهای کارشناسی می شود طول آن ممکن است از 90 تا 250 سانتی متر هم متغییر باشد، حداقل اندازه ای که برای میز کارشناسی در نظر گرفته می شود بهتر است 120 سانتی باشد و حداقل عرض هم 80 سانتی متر. سعی کنید میزهای کارشناسی را با توجه به رنگ ها و چیدمان محیط کاری انتخاب کنید.
کانتر
کانترها نیز جزو مبلمان اداری هستند، کانترها همان میزهای پیشخوان و پذیرش هستند که می توانند در مطب ها، اداره جات، بانک و ... مورد استفاده قرار گیرند، طراحی کانترها به گونه ای است که ارتباط کارمندان و مراجعه کنندگان را تسهیل می کند، کانترها معمولا در جاهایی که به کار برده می شوند نیاز به فضای زیادی هم ندارند، از نظر قیمت نیز کانترها از شرایط خوبی برخوردار هستند، این نوع از میزهای اداری به مانند سایر میزهای اداری نیز در طرح ها، رنگ ها و ابعاد مختلف ساخته می شوند که با توجه به سلیقه مشتری و مکان مورد استفاده می توانند به کار برده شوند.
صندلی اداری
صندلی های اداری در انواع متنوع و مختلفی ساخته می شوند که با توجه به چیدمان، فیزیک بدنی و علاقه می توانند در اداره ها و شرکت ها مورد استفاده قرار گیرند، از ویژگی هایی که یک صندلی اداری مناسب می تواند داشته باشد می توانیم به موارد ذیل اشاره کنیم:
- صندلی اداری باید پشتیبان کمری داشته باشد و و ضعیت کمر را هنگام نشستن در شرایط خوبی قرار دهد.
- صندلی باید حالت چرخش داشته باشد تا ستون فقرات شما بیش از اندازه نچرخد.
- بهتر است که لبه صندلی اداری که انتخاب می کنید، گرد باشد تا مانع جریان خون در پاهای شما نشود.
- صندلی که انتخاب می شود به گونه ای باشد که بتوانید اراتفاع ان را با توجه به قد و فیزیک بدنی خود تنظیم کنید.
- دسته های صندلی اگر پهن و نرم باشند مناسب هستند و اگر قابلیت تنظیم نیز داشته باشند می توانند یک ویژگی ایده آل برای صندلی به شمار آیند.
- صندلی اداری در صورت امکان، مکانیزم شیب داشته باشد چرا که از شما در حین حرکت و یا خم شدن، مراقبت خواهد کرد.
شلف ها و طبقه دیواری ها
این وسایل یکی از مهمترین وسایلی هستند که در فضای خالی محیط اداری روی دیوارها نصب می شوند و می توانند حجم مناسبی از مدارک و اشیاء تزئینی را روی خود نگه دارند.
فایل ها و کتابخانه ها
این وسایل نیز مثل میزها برای اداره های کوچک به صورت فشرده، ترکیبی و جمع شونده می باشند. این وسایل برای نگهداری پرونده ها، اسناد و مدارک دولتی، اداری و خصوصی و سایر مدارکی که نیاز به نگهداری از آنها هست بکار می رود.
پارتیشن اداری
پارتیشن اداری وظیفه جداسازی بخش هایی از شرکت را برعهده دارد. اکثرا شرکت های کوچک و یا شرکت هایی که از اتقاق های کمتری برخوردار هستند برای ایجاد بخش های بیشتر از پارتیشن های اداری استفاده می کنند که در دو نوع پارتیشن های دو جداره و تک جداره در بازار موجود می باشند. جنس پارتیشن ها بسته به سبک و طراحی محیط می تواند شیشه، چوب، آلومینیوم و یا MDF باشد.
چیدمان مبلمان اداری
مبلمان اداری و چیدمان آن بسیار مهم است و داشتن یک شرکت منظم برای موفقیت شغلی الزامی است. در این صورت شما همه ی انرژی خود را بر روی کار خود متمرکز کنید.
مرحله اول
متراژ اتاق و اندازه مبلمان تان را اندازه گیری کنید. مساحت اتاق تان را با اندازه گیری دیوارها و ضرب طول اتاق در عرض اتاق تعیین کنید. وقتی اندازه اتاق و اندازه مبلمان اداری مشخص شد، می توانید چند طرح اولیه درباره نحوه قراردهی مبلمان تان بدون اینکه واقعا آنها را انتقال دهید تهیه نمایید.
مرحله دوم مکان یابی میز اداری
اول جای میز های اداری را مشخص کنید. میزاداری مهمترین جز مبلمان اداری شما می باشد چرا که تمام فعالیت شما آنجا انجام می شود. در حالی که هدفتان در ذهنتان است جای آن را تعیین کنید؛ به عنوان مثال، اگر هدفتان حداکثرسازی بهره وری است، لازمه که آن را نزدیک پریزهای برق قرار دهید تا بتوانید کامپیوتر یا دیگر دستگاه های اداری که روی میزتان دارید را به برق بزنید. و همچنین بهتر است میزتان در نزدیکی یک پنجره قرار دهید تا بیشترین نور را در فضای کارتان داشته باشید.
مرحله سوم لوازم میز اداری
بهتره که همیشه وسایلتون رو مرتب و دسته بندی کنید و از جامدادی رومیزی وجعبه ها برای نگهداریشون استفاده کنید. طبق نوع کار و میزان لوازمی که دارین باید از وسایل مناسبی برای دسته بندی اونها استفاده کنید.
دستگاه های پراستفاده را نزدیک میز اداری خود قرار دهید. اگر اغلب نیاز به استفاده از یک پرینتر داشته باشید، آن را نزدیک میز خود قرار دهید، مثلا پشت تان، جائی که می توانید به آن دسترسی داشته باشید بدون اینکه خیلی نیاز به بلند داشته باشید. در پایان این مقاله به اهمیت مبلمان اداری و چیدمان آن پی میبریم.
